Yokoten mit 4tasks: Wissen gewinnt an Wert.Wenn man es nutzt.

Yokoten heißt: Best Practices "überall" verfügbar machen.
Unternehmen, welche sich kontinuierlich verbessern, erreichen oft die Stufen in einem Verbesserungszyklus, in welchem ein "Best Practice" erreicht wird.
Gerade bei Bottom-Up Verbesserungen werden dann die verbesserten Standards nur auf lokaler Ebene eingeführt. Gute Lösungen sollen sich aber auch über Abteilungsgrenzen hinweg verbreiten können.
Diese Verbreitung guter Lösungen ist der Inhalt von Yokoten (Yokotenkai aus dem Japanischen = Entfaltung in die Breite).
Dazu ist es notwendig, gute Lösungen als "Best Practice" oder gute Prozesse entsprechend zu kennzeichnen und sich Wissen um exzellente Vorgehensweisen zu sichern. Dieses Wissen soll dann gezielt in die Breite getragen werden.

Später können Sie gezielt nach "Best Practices" suchen und besprechen diese "Best Practices" in einem Austausch mit anderen Abteilungen.

Auch die Abläufe und Historien von Aufgaben können Sie strukturiert bewerten, so dass Sie Lösungsprozesse (das "wie komme ich zu einer Lösung") in 4tasks optimieren können.

Mit 4tasks haben sie mehrere Möglichkeiten "Best Practices" in die Breite zu tragen. Sie können zum einen gezielt alle Best Practices in einem regelmäßigen, ggf. auch abteilungsübergreifenden Austausch kommunizieren.

Hier unterstützt Sie 4tasks mit der passenden Übersicht aller relevanten "Best Practices".

Sie können die Aufmerksamkeit von einzelnen Personen aber auch gezielt mit der Benachrichtigungsfunktion von 4tasks auf eine gute Lösung lenken.

Bei der Umsetzung der "Best Practices" in anderen Unternehmensbereichen unterstützt 4tasks durch ein transparentes Maßnahmenmanagement.

Yokoten