Prozesssicheres, teamorientiertes Aufgabenmanagement
- Mit 4tasks erreichen Sie ein abteilungsübergreifendes, prozesssicheres Aufgabenmanagement.
- Ein in 4tasks integriertes Eskalationsmanagement sorgt dafür, dass keine Aufgabe mehr liegenbleibt oder verlorengeht.
- Dabei verfolgt 4tasks die Philosophie, dass jede Aufgabe an ein Team gerichtet sein sollte. Für jedes Team gibt es Visualisierungen die anzeigen, welche Aufgaben durch das Team erledigt werden sollen.
- Jedes Teammitglied kann aktiv die Verantwortung für eine Aufgabe übernehmen oder diese an Teammitglieder delegieren. Oder wenn es erforderlich ist an das Teammanagement eskalieren. Selbstverständlich können Sie aber auch Aufgaben direkt an Kolleginnen oder Kollegen richten.
Wissensträger in die Lösung einbinden
- Mit 4tasks können Sie bestehendes Wissen nutzen. Kolleginnen und Kollegen können in die Lösung von Aufgaben eingebunden werden.
- Sind Sie verantwortlich für die Lösung einer Aufgabe, können Sie beliebig viele Kolleginnen oder Kollegen über eine Benachrichtigungsfunktion auf die Aufgabe aufmerksam machen und um Hilfe oder Ideen bitten.
- Diese haben dann die Möglichkeit über Kommentarfunktionen, Dateiuploads oder Verlinkungen mit ihrem Wissen zur Lösung der Aufgabe beizutragen.
- So ermöglicht 4tasks eine Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg - mit den zeitgemäßen Hilfsmitteln, die Sie aus dem Internet kennen.
Teambezogenes und abteilungsübergreifendes Verbesserungsmanagement
- Auch im Office bzw. Verwaltungsbereich hilft 4tasks dabei, Ihre Verbesserungsprozesse an Team-Boards zu visualisieren und gleichzeitig über Abteilungsgrenzen hinweg leben.
- Nutzen Sie die aus dem Shopfloor-Bereich bekannten Verbesserungsprozesse wie KVP bzw. PDCA in Ihren indirekten Bereichen.